Schneller dokumentieren mit KI-gestützter Spracheingabe
Der BeWoPlaner wird ab 2026 um KI-Funktionen erweitert. Eine der neuen Funktionen: die Spracheingabe mit automatischer Transkription.
Der BeWoPlaner wird ab 2026 Schritt für Schritt um KI-Funktionen erweitert. Ziel ist es, Sie im Arbeitsalltag konkret zu entlasten – dort, wo heute viel Zeit für Dokumentation verloren geht. Eine dieser neuen Funktionen möchten wir Ihnen heute näher vorstellen: die integrierte Spracheingabe mit automatischer Transkription.
Gute Dokumentation ist unverzichtbar, aber oft zeitintensiv. Notizen werden nach Terminen nachgetragen, Texte unterwegs mühsam getippt oder bleiben liegen, weil andere Aufgaben Vorrang haben. Mit der neuen Spracheingabe sprechen Sie Ihre Gesprächsnotizen, Verlaufsdokumentationen oder Gedanken einfach ein. Die KI wandelt das Gesprochene automatisch in Klartext um und übernimmt es direkt in den BeWoPlaner.
Der Vorteil ist sofort spürbar: Dokumentation geht deutlich schneller, Inhalte sind unmittelbar festgehalten und zusätzliche Zwischenschritte entfallen. Keine externen Diktier-Apps, kein Kopieren, kein Nacharbeiten. Stattdessen bleibt mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit mit Klientinnen und Klienten.
Ein besonders wichtiger Aspekt dabei ist der Datenschutz. Viele bekannte Spracheingaben – etwa über die Standard-Tastatur von Smartphones – übertragen Sprachdaten und Transkriptionen an externe Cloud-Anbieter, teilweise ins Ausland und ohne klare Rechtsgrundlage. Dabei können personenbezogene Daten weitergegeben oder sogar für KI-Trainings genutzt werden.
Beim BeWoPlaner haben wir uns bewusst für einen anderen Weg entschieden. Die Spracheingabe wird auf unsere eigenen Server in Deutschland übertragen und dort transkribiert. Es gelangen keine Daten an Dritte, und es findet keine Nutzung für Trainingszwecke statt. So bleibt Ihre Dokumentation nicht nur effizient, sondern auch rechtssicher.
Für die Nutzung der Spracheingabe wird die ownChat-App auf den mobilen Endgeräten der Mitarbeitenden benötigt. Sie fungiert technisch als sicheres Diktiergerät – unabhängig davon, ob ownChat aktiv als Messenger eingesetzt wird. Im dem Mobil-Klient kann die Spracheingabe direkt genutzt werden, wenn ownChat auf demselben Gerät installiert ist. Kundinnnen und Kunden, die ownChat bereits verwenden, können die Funktion zusätzlich auch aus dem BeWoPlaner-Desktop heraus starten.
Sie haben Fragen zu unseren KI-Funktionen? Sprechen Sie uns gerne an.
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